Как заверить несколько листов копия верна

Копии документов могут потребоваться вам для предоставления в налоговые органы и во внебюджетные фонды, при оформлении гражданско-правовых сделок, а также для предъявления в суды и т. Так, в частности, п. В противном случае, если копии не заверены правильно, судебное решение может быть оспорено и даже отменено. Поэтому и документы самой организации, и ее сотрудников имеет право заверять руководитель или то должностное лицо, которое имеет полномочия на это.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Приезжайте Москва, 3-ий Павловский переулок, д. Очень часто по инициативе налоговых органов от компании требуется представление копий различных документов. Такие документы могут потребоваться для проведения проверки, подтверждения права на налоговую льготу и т. Между тем при оформлении копий документов возникает масса вопросов — а все ли делается правильно? Требования, установленные в Налоговом кодексе Российской Федерации. Требование нотариального удостоверения копий документов может предъявляться только в том случае, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Работники могут запросить у работодателя копии любых документов, которые непосредственным образом связаны с их трудовой деятельностью. Стоит учитывать, что выданные копии должны полностью воспроизводить информацию подлинников и внешние признаки.

Заверить копию документа может потребоваться при самых разных обстоятельствах. К примеру, это может быть выдача кредита в банке, куда нужна копия паспорта, для оформления загранпаспорта, для постановки на учет в качестве безработного копия приказа об увольнении и т.

Заверение копий документов в организации

Давайте представим, что Вам надо срочно сдать копии документов в банк, на получение предприятием кредита или в налоговую инспекцию в ходе проводимой плановой проверки.

Одно дело, когда заверяется копия одного листа. А если их ? Заверять каждый — дня не хватит. Сегодня говорим о том, как провести заверение многостраничных копий. Напоминаю: что копией документа является его экземпляр, который полностью воспроизводит всю информацию, что имеется в подлиннике. Ксерокопия приказа или распоряжения, ксерокопия устава или страницы журнала — это все копии. Только заверенная копия имеет юридическую силу. Отксерив пачку документов или распечатав ее скан-копию, рассортировываем документы если нужно.

Затем пачка документов сшивается. Нужно смотреть нормативы, под которые вы попадаете при подготовке многостраничной копии. Так, чтобы предоставить документы в налоговую , их нужно именно сшить нитками. Тогда делать нечего: сшиваем нитками, даже если там три листа. Не забудьте вывести концы нитей, после сшивки заверяемых документов, с оборотной стороны.

Они обязательно должны быть снаружи. Но тогда документ оборачивается через край бумажной наклейкой, так, чтобы скоба попала под нее. Это делается для подтверждения того, что ничего из-под этой скобы не было вынуто и ничего не было подложено.

Так или иначе, наша многостраничная копия сшита. Один из вариантов эстетичного и недорогого сшивания можно посмотреть в моем фото-уроке Как сшить дело. Не забывайте, что при сшивке пачки необходимо обеспечить не только свободное чтение текста, но и доступ ко всем подписям, датам, визам и резолюциям, что стоят на подлинниках. Пачка копий должна быть крепко сшита и не рассыпаться в руках. На выведенные на обороте нити наклеивается бумажная наклейка так, чтобы кончики нитей торчали из-под нее.

Если сшивали степлером, то заклеивающая его бумажка должна быть достаточного размера, чтобы проставить на ней заверительную надпись. Если заверение многостраничных копий в вашей организации не редкость, то проще напечатать реквизит заверения на клейкой бумаге, вырезать и оборачивать ей. Количество листов обозначается цифрой, и словами.

И мы ранее уже выяснили , что лучше дополнить этот набор указанием места нахождения подлинников документов. Сшиваем копию Отксерив пачку документов или распечатав ее скан-копию, рассортировываем документы если нужно. Заверение многостраничных копий Все страницы пачки должны быть пронумерованы, начиная с единицы. Это важно. Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 50 пятьдесят листов. Ефимова Похожие статьи Как заверить копию документа Выписка из приказа и протокола Хранение копий документов Как защититься от манипулятора Как писать даты.

Оставить комментарий Нажмите здесь, чтобы отменить ответ.

ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!

Какие имеются последствия для покупателя, если право собственности на акции он оформил, а стоимость акций не оплатил? Редакция УНП выяснила:. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вам стало сложнее работать со взносами, когда их передали налоговикам? Да, сложнее. Нет, проще. Ничего не изменилось. Новости партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Отчетность за 2 квартал года. Редакция газеты Реклама Контакты. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Простите, что прерываем чтение:. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера. Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Поэтому нельзя заверять на своем предприятии копии учредительных, регистрационных документов, локальных нормативных актов, приказов, распоряжений и т. Подобные разъяснения можно найти также в письмах государственных органов, которые хоть и не имеют нормативного характера, но активно применяются на практике.

Копии документов выдаются на бланках учреждений. В таком же порядке учреждения могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других учреждений, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В случаях когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном учреждении.

Вследствие этого, по мнению Департамента недвижимости, учреждение вправе заверять копии документов, изданных таким учреждением, а также вправе заверять копии документов, изданных другими учреждениями, но хранящихся в данном учреждении. В случае если в учреждении хранится копия документа, не имеющая юридической силы, при поступлении соответствующего запроса в соответствии с п.

Однако суды нередко смотрят сквозь пальцы на отсутствие указания на дату заверения см. При этом практике судов известны и случаи, когда отсутствие даты заверения копии документа повлияло на мнение судей негативно, то есть такие копии документов не были признаны надлежащими см.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций не посчитали нужным отказать в иске на основании нарушения обществом п. Так, в приказе все того же Минэкономразвития России от Это нашло подтверждение в практике судов. Федеральный арбитражный суд Центрального округа в постановлении от В ответ налоговая инспекция сообщила об оставлении запроса без исполнения, поскольку в соответствии с п.

Верховный Суд РФ в определении от Судом при рассмотрении дела было установлено, что у общества были похищены ноутбук с лицензионной программой 1С: Бухгалтерия и первичные бухгалтерские документы за — г. А в одном из конкретных дел суд и вовсе сделал вывод, что данный Указ не распространяется на порядок заверения копий документов, представляемых в суд акционерным обществом по гражданско-правовому спору, рассматриваемому в арбитражном суде.

Судьи решили, что названный правовой акт определяет порядок удостоверения копий документов, выдаваемых по заявлениям граждан государственными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями, к числу которых общество не относится. Кроме названных нами актов, регулирующих в той или иной степени вопросы заверения копий документов ГОСТ Р 6.

По заключению Минюста РФ письмо от Вернуться назад. Федеральный закон от Хорошая статья! Мне вот не понятно: почему уже столько лет нельзя законодательно решить данный вопрос! Сколько лет мучает этот вопрос! Согласна с комментариями. Недавно представляла интересы ответчика в суде. В доводах своей правовой позиции по предъявленному иску говорила суду, что не все копии документов, представленные истцом, находящиеся в материалах дела заверены надлежащим образом, по сути были просто ксерокопии не заверенные вообще и несколько с печатью организации, на которых стояла подпись доверенного лица в суде - юриста организации.

Суд проигнорировал мои доводы и удовлетворил иск организации к ее работнику о взыскании с нее ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей, в том числе проигнорировал отсутствие выписки из ЕГРЮЛ в материалах дела, подтверждающую действие данной организации в настоящее время. Законодателям по ходу, наплевать на пробелы в законодательстве, в том числе, связанные со сроком обжалования в судебную коллегию ВС РФ, вынесенных ранее, вступивших в законную силу решений.

В ГПК РФ настолько об это запутанно написано, что суды используют указанное в своих целях, аргументируя подателям жалобы - пропуском срока для обжалования. Хотелось бы, чтобы законодатели хоть иногда заходили на юридические форумы и читали комментарии по законодательству, делали правильные выводы и вносили в законы поправки с четкими комментариями.

У нас, в России многие законодательные акты даже проитворечат! Нужно всего лишь четкое определение порядка заверки копий документов в ГК РФ.

Не понятно как на основании Указа Президиума Верховного Совета заверять копии трудовых книжек и паспортов. Видите ли, копии паспортов граждан вообще нельзя заверять, Вам в этом любой нотариус откажет. Смысл тут такой, что это документ для личного предъявления, всегда находящийся при гражданине. Скажите пожалуйста. Можно ли ставить штамп "копия верна" на документ который был отксерокопирован на котором уже стояла "копия верна".

Считаю, что в отсутствие законодательного определения требовать печать при заверке доверенным лицом безосновательно. Мария, спасибо огромное за эту статью! Особенно за приведенные образцы докуменов и ссылки на практику. Подскажите, возможно ли заверять не каждый документ в отдельности, а сразу пакетом? Есть ли норма, регулирующая данный вопрос. Спасибо за подробную и доступную к пониманию статью!

Не так давно стал постоянным читателем вашего журнала, но уже смог оценить профессионализм сотрудников журнала, и их заинтересованность в создании серьезного "продукта". Еще раз большое спасибо! Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО.

Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Подскажите, пожалуйста! В Методич. И дальше про многостраничные копии, в том числе при сшивании. Так получается, что если копия на нескольких листах, то нужно заверить ее и на последней странице и одновременно сшивку? Именно в случае сшивания документа? Надо пронумеровать листы, на последнем листе оформить отметку о заверении копии, указав общее количество листов. Методические рекомендации допускают также заверение каждого листа копии. Я именно об этом спрашивала.

Скажите, можно ли с заверенной копии снять копию и на ней снова написать копия верна? Подскажите, пожалуйста, правомерно ли заверить копию Устава в арбитражный суд печатью организации, ведь копию мы снимаем с копии у организаций есть в наличии только копия, на последнем листе которой стоит печать ИФНС, что оригинал находится в регистрирующем налоговом органе? Из статьи можно сделать вывод, что нельзя, а какая практика поэтому вопросу?

В организации должен быть подлинник устава! Обратитесь в налоговую, чтобы получить еще один экземпляр для предоставления куда-либо. На какие нормы права или инструкции вы ссылаетесь по поводу правил заверения копий документов? Прокуратура запросила копии документов на директора учреждения для проверки, кто должен заверить копии: директор, юрисконсульт или кадровик? Заранее спасибо. Любое должностное лицо организации может заверить копию документа, главное, чтобы копия была заверена печатью организации.

Подскажите, пожалуйста, на какой документ можно сослаться, доказывая, что допускается прошивка копии многостраничного документа металлическими скобами. Сверху наклейка. Этого нет ни в одном нормативном документе. Для текущего хранения документов на стадии делопроизводства этого требования нет. Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, как заверить копии какой текст пишется на копиях документов индивидуального предпринимателя, если его деятельность осуществляется без печати??

Распечатываю 2 экземпляра подготовленного приказа. Один согласовываю с главбухом и подписываю у директора. Правомерен ли такой вариант? Или необходимо заверять ксерокопию подписанного директором приказа?

Некоторые проверяющие требуют именно такой вариант. При скреплении печатью большого количества копий, обязательно ли ставить штамп копия на каждом листке? Можно на каждом листе штамп, а можно прошить документ тогда проставляют один раз на наклейке.

Подскажите, пожалуйста, налоговая запросила документы для встречной проверки. Сказали копии товарных накладных заверять на каждом листе, но где ставить печать и подпись, ведь они будут закрывать информацию. Надо всё же найти какое-то место, либо объяснить в налоговой, что нет возможности проставить отметку о заверении копии на каждом листе из-за плотного текста. Другой вариант — пронумеровать листы и проставить отметку о заверении копии на последнем листе, это допускается правилами.

Если директор сам заверил копию письма, то всё верно. Только в вашем предложении не все падежные окончания сочетаются. Добрый день. Возможно уже был этот вопрос. Печатаю все на двух сторонах лицевой и обратной. Вопрос: как правильно заверить этот документ от организации? Достаточно ли просто поставить печать, копия верна и подпись директора на лицевой стороне каждого лица, а обратную сторону оставить чистой, или нет?

И как правильно пронумеровать внутренняя нумерация документа и внешняя всего собранного тома? Нумеруются листы, а не страницы. В вашей ситуации, когда вы направляете несколько документов, очевидно, отметку о заверении копии надо проставить на каждом документе. Пациенту оформлена Выписка из амбулаторной карты, заверена. Ему необходима ещё выписка в другую страховую компанию. Можно сделать копию с первой выписки и предоставить Ее в другую страховую компанию или необходимо сделать новую выписку и Ее заверить.

Подскажите, пожалуйста, если нечаянно не на копии, а на оригинале протокола о создании организации поставили печать копия верна без подписи? Оригинал в остальном в надлежащем виде, прошит. Требуется ли быстрая замена и что в таком случае делать.

Конечно, такой документ будет иметь юридическую силу, но лучше заменить его, чтобы никого не смущала ошибочно проставленная отметка о заверении копии. Подала в мировой суд заявление на правопреемство. Сказали, что надо заверить копии документов, приложенных к заявлению. Я физическое лицо. Кем я могу заверить копии. Главная О проекте Контакты Содержание.

Как правильно заверить копию документа Помещено в тему: Оформление документов. Эльмира 11 03 Александра 02 07 Дарима 09 11 Равел 13 03 Татьяна 24 09 Обычно ни приказ, ни доверенность в данном случае не оформляются.

Инна 01 09 Елена 22 10 Ирина 18 11 Владимир 19 12 Наталья 04 02 Поясните, пожалуйста, что за документ? Это копия документа? Николай 20 02 Копии делаются по мере необходимости, либо по запросу сторонней организации. Ольга 11 03 Елена 07 05 Наталья 08 05 Георгий 04 06 Допускается ли заверять копию с удостоверенной копии документа. Оригинал утерян. Ольга 25 06 Яна 09 07 Юля 11 08 Ольга 15 09 Сауле 29 09 Татьяна 29 10 Наталья 12 11 Если копии направляются в стороннюю организацию, то они должны быть заверены.

Яна 17 11 Яна 18 11 Надежда 19 11 Просто поставьте внизу каждого листа личную подпись и дату. Юлия 26 11 Екатерина 02 12 Нужно ли в правом верхнем угли писать слово копия? Не надо.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Ниже текста на свободном месте последнего или единственного листа документа указывают следующие сведения:. Краснополянская

Как заверить многостраничный документ

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке? Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п. Организационно-распорядительная документация. Отметка о заверении копии должна выглядеть так:. Порядок заверения многостраничных документов описан в п. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см.

Как правильно заверить копию документа

Акция месяца 8- Работники могут запросить у работодателя копии любых документов , которые непосредственным образом связаны с их трудовой деятельностью. Стоит учитывать, что выданные копии должны полностью воспроизводить информацию подлинников и внешние признаки. Их рационально сделать с применением технического средства — ксерокса. Копия будет иметь юридическую силу, если ее правильно заверить с учетом статьи 62 ТК. Узнать подробности.

Чем поможет эта статья: Компания передаст проверяющим правильно заверенные копии документов. Чиновники упростили порядок подготовки копий документов для налоговой инспекции.

Заверить копию документа может потребоваться при самых разных обстоятельствах. К примеру, это может быть выдача кредита в банке, куда нужна копия паспорта, для оформления загранпаспорта, для постановки на учет в качестве безработного копия приказа об увольнении и т. Работа с документами часто связана с необходимостью их заверения. Какие есть механизмы для этого?

Пять подсказок помогут вам заверить копии документов, как того требуют налоговики и фонды

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для ответа на этот вопрос обратимся к практике судебных и иных уполномоченных органов власти, которая складывается при рассмотрении наиболее часто встречающихся случаев, когда возникает необходимость заверения копий документов самой организацией. Арбитражными судами нередко рассматриваются дела об оспаривании компаниями привлечения их к ответственности по ст. Нарушение состояло в том, что общество утратило подлинники документов, связанных с регистрацией выпусков, проспекты ценных бумаг и отчеты об итогах выпусков ценных бумаг.

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп.

Субъект предпринимательской деятельности имеет право выдавать копии документов. Многие бумаги, предназначенные для предъявления в уполномоченные органы, подлежат заверению. У руководителей бизнеса часто возникают вопросы о том, как правильно заверять копии документов, какая информация в них должна быть отображена, и на какие законодательные акты можно ориентироваться, чтобы почерпнуть информацию о правилах проведения мероприятия. Копия документа воспроизводит его информационную наполненность, идентичную с оригинальной версией. Без подтверждения подлинности бумага не имеет юридической силы и ею невозможно воспользоваться в правовых взаимоотношениях. Заверенная копия документа — это документация, имеющая аналогичную структуру и содержание, но содержащая специальную отметку, обеспечивающую бумаге право на совершение юридических действий. Если вид бумаг требует нотариального заверения, то документ не будет принят представителями уполномоченных органов без именно такого типа заверения.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Станимир

    очень полезно!!! Автор просто красавец!!!

  2. Эвелина

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Лия

    Извините, я подумал и удалил свою мысль

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных