Invalid campaign token Учет гсм в бухгалтерии проводки и документы 2019

Учет гсм в бухгалтерии проводки и документы 2019

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Покупку и списание ГСМ регулярно отражают в учете многие организации. В этой статье вы узнаете, как в 1С 8. Также здесь есть подробная инструкция по списанию топлива по путевым листам. Водитель может залить топливо за наличные или по топливной карте. В последнее время все популярней становится покупка бензина по топливным картам. Однако по-прежнему популярен и старый способ — покупка топлива за наличный расчет.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов имеют существенное значение прежде всего для планирования расхода топлива при составлении сметы доходов и расходов бюджетной организации.

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица.

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать ГСМ: пошаговая инструкция

По своей сути ГСМ горюче-смазочные материалы являются одной из разновидностей товарно-материальных ценностей, которые используются в качестве расходных материалов и обеспечивают работу оборудования и автотранспорта, находящихся в распоряжении юрлица. Как и любой иной материал, ГСМ приходуется при его поступлении и списывается при расходе. Для учета его движения Планом счетов утвержден приказом Минфина РФ от Однако порядок учета и списания ГСМ имеет ряд особенностей, обусловленных спецификой приобретения и расходования этого материала:.

Кроме того, на то, как списать ГСМ в налоговом учете, влияет требование об обоснованности таких расходов. В то же время списание в бухучете ничем не ограничено. Поэтому наличие перерасхода ГСМ будет приводить к разницам между бухгалтерским и налоговым учетами. Оплата за приобретаемые ГСМ может осуществляться как в момент покупки наличными по кассовому чеку , так и путем предоплаты.

Предоплата обычно безналичная, а следствием ее является либо доставка оплаченного количества топлива на территорию покупателя с обычным комплектом сопроводительных документов накладная и счет-фактура , либо отпуск предоплаченного объема по частям с применением для этой цели топливных карт.

Топливная карта, переданная водителю, дает ему возможность осуществлять заправку в пределах относящегося к этой карте объема горючего на заправочных станциях поставщика, выдавшего эту карту.

Однако ни поступление, ни списание ГСМ по самим топливным картам не делается. Они лишь служат для накопления информации об объеме, фактически отпущенном за период из предварительно оплаченного. По завершении месяца сведения о выданных по всем картам объемах поставщик сводит в единый документ отчет об осуществленных операциях и формирует на основании него акт об объемах и стоимости выданного топлива и счет-фактуру.

Удобство применения топливных карт заключается в том, что нет необходимости в выдаче водителю наличных денег, составлении им авансового отчета и сохранении до оформления этого документа кассового чека. Прежде чем списывать ГСМ с учета неважно какого, бухгалтерского или налогового , нужно определиться с тем, какое их количество оказалось фактически израсходованным. Для этого по каждому авто осуществляется расчет, в котором остаток топлива, имеющийся в баке на начало периода, суммируется с общим объемом поступлений в этот бак за период и из него вычитается остаток топлива, присутствующий в баке на конец периода.

В бухучете всю получившуюся сумму можно списать в расход. Как же можно обосновать расход? Сравнив его с нормативным, т. Нормативный расход применительно к реально имевшему место применению автотранспорта является величиной расчетной, зависящей от фактически выполненного объема работы, применяемых норм расхода топлива и поправочных коэффициентов, отражающих особенности условий проведения работы. Ориентироваться на нормативный расход имеет смысл не только для целей налогового учета, но и для осуществления контроля того, как горючее расходует водитель.

Отклонения в ту или иную сторону от норматива неизбежны, но они не должны превышать разумных величин. При существенных же отклонениях либо должны иметь убедительные объяснения, либо водитель должен нести ответственность за перерасход. Как же правильно списывать ГСМ в бухгалтерском учете? Расход, несущественно отклоняющийся от нормативного, относится в затраты:.

Конкретный счет затрат при этом выбирается в зависимости от того, для выполнения каких именно задач предназначается то или иное авто и по какой схеме организуется учет в организации. Сюда же можно отнести обоснованный перерасход. Если же доказано, что перерасход, допущенный водителем, совершен им в своих интересах, то ему может быть предъявлено требование о возмещении материального ущерба, причиненного работодателю:.

Наступление зимнего периода для списания ГСМ, так же как и наличие ряда других факторов, выражается в применении к норме, используемой при осуществлении расчета по нормативу, повышающего коэффициента. Для большинства районов РФ зимний период соответствует месяцам с ноября по март. Влияют на повышение нормы списания также возраст и пробег авто. Все применяемые надбавки можно суммировать. А каким будет учет того топлива, с которым авто покупается, продается либо берется в аренду и возвращается из нее?

Самым безопасным вариантом принятия его к учету будет оформление покупки у продавца арендодателя при приобретении получении в аренду транспортного средства. Оформится это проводкой с выделением НДС, если в этом будет необходимость :. Когда покупка по каким-то причинам оказывается невозможной, горючее придется учитывать как безвозмездно полученное:.

При продаже авто или возврате его из аренды выбытие топлива также лучше оформить через продажу. В этом случае списание ГСМ в проводках выразится так:. Это обусловливает некоторые характерные черты их учета. Оплачивают их обычно предварительно по безналу либо в момент покупки наличными. Оприходование топлива осуществляется по мере поступления документов от поставщиков.

А вот решений в части того, как списать ГСМ в бухучете, может быть несколько. Все здесь определяется кругом задач, решаемых работой конкретного авто, и применяемой схемой учета связанных с ним расходов. Чаще всего стоимость топлива в бухучете включается в затраты. В отличие от налогового учета в котором списываемые объемы фактически оказываются нормируемыми в бухучете будет учтен весь израсходованный объем ГСМ, если не выявится, что возникший перерасход создан водителем в своих интересах.

Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный. Добавить в избранное В избранное. Списание ГСМ среди всех операций, связанных с их учетом, является наиболее значимой.

Однако нужно не только правильно списать топливо, но и без ошибок его оприходовать. А этот процесс для ГСМ тоже имеет ряд нюансов. Рассмотрим процедуру учета этих товарно-материальных ценностей. Однако порядок учета и списания ГСМ имеет ряд особенностей, обусловленных спецификой приобретения и расходования этого материала: Топливо достаточно редко закупается заранее с последующим хранением на территории покупателя и отпуском из этого хранения по мере необходимости.

Существенно более распространенной является ситуация, когда заправка автотранспорта осуществляется на специализированных заправочных станциях, принадлежащих иному владельцу, путем налива в бак уже вышедшего на маршрут соответствующего транспортного средства некоторого количества горючего. В момент заправки в баке, как правило, присутствует остаток неиспользованного топлива, и на момент подведения итогов по расходу топлива за период аналогичный остаток тоже имеет место. Покупка-продажа авто и взятие-возврат при аренде обычно осуществляются с присутствием в его баке горючего.

Покупка топлива за наличку и по топливным картам Оплата за приобретаемые ГСМ может осуществляться как в момент покупки наличными по кассовому чеку , так и путем предоплаты. В проводках это выразится так: Дт Расход, несущественно отклоняющийся от нормативного, относится в затраты: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен. Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Получить e-mail уведомление об ответе.

Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку.

Правила учета ГСМ обновлены

Учет ГСМ в 1С 8. Откроется список ранее созданных поступлений. Откроется форма для создания нового поступления. Для сохранения и проведения документа в 1С 8. Теперь топливо находится на балансе вашей организации по дебету счета Откроется окно проводок. В окне проводок видно, что бензин оприходован по дебету счета Также отдельно отражен НДС по поступившему топливу Следующим шагом будет отражение в учете списания ГСМ, его делают по мере расходования топлива на основании путевых листов.

Списание топлива на счета затрат делают по путевым листам. Данные из путевых листов сверьте с отчетами по расходу, которые вам предоставит поставщик топлива. Списание бензина по путевым листам в 1С 8.

Откроется окно с ранее созданными документами списания. Таким образом, со счета учета материалов списан бензин в количестве литров 19 на сумму его себестоимости Напоминаем, что есть три способа расчета себестоимости материалов при их выбытии, один из способов нужно указать в учетной политике. Если водитель покупает бензин за наличные, то ГСМ учитывают в авансовых отчетах.

Сначала оформляют выдачу денег через кассу. После покупки топлива оформляют авансовый отчет, прикладывая к нему кассовые чеки. Затем водители составляют за путевой лист и на его основании бухгалтера списывают топливо. Откроется окно для учета приходников и расходников.

Откроется форма для создания расходного кассового ордера. Откроется окно для учета авансовых отчетов. В окне проводок видна бухгалтерская запись по оприходованию топлива по дебету счета ГСМ оприходованы, следующим шагом проведем списание топлива на расходы. Процедура списания аналогична списанию топлива при покупке ГСМ по топливным картам. Читайте об этом в шаге 2 предыдущей главы.

Здесь читайте про оприходование товара в 1с 8. Оцените возможности программы без регистрации. Москва, Новодмитровская ул. Политика обработки персональных данных. Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте. Возникли вопросы?

Звоните: звонок бесплатный. Звоните сейчас! Вся первичка в реестре Учета покупок без ручного ввода! Статьи Автоматизация Как в 1С 8. Как в 1С 8. Темы: Кассовые операции Налог на прибыль Учет расходов Автоматизация. Читайте в статье:. Быстрое подключение. Найдете дешевле - вернем деньги!

Полный текст инструкции Скачать. Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет! Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов п.

Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п. Если в журнале учета путевых листов допущена ошибка, внесите в него исправления по общим правилам:. Организация использует в своей деятельности специальные автомобили, в том числе мусоровозы.

При этом был оформлен путевой лист специального автомобиля. В путевом листе укажите конкретный пункт назначения. Москва, ул. Новодмитровская, д. Владимир, ул. Стартовая, д. Если организация эксплуатирует автомобиль в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо записать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования.

Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу инспекторы могут признать необоснованными. Дело в том, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях.

Но, применяя такой подход, будьте готовы к спорам с проверяющими. Аргументы в споре помогут следующие. Чтобы отнести стоимость ГСМ на расходы, нужны правильно оформленные первичные документы, подтверждающие производственные цели эксплуатации автомобиля п. Организации кроме автотранспортных могут использовать для этих целей бланки путевых листов, разработанные самостоятельно. Однако путь следования автомобиля, а также адрес в маршруте не названы среди обязательных реквизитов.

Поэтому признать стоимости ГСМ в расходах можно, даже если не вписать такие данные в путевой лист. Но не исключено, что такую позицию придется отстаивать в суде. А заранее предугадать, на чью сторону встанут судьи, сложно. Так, есть примеры из арбитражной практики, когда судьи поддержали организацию см. Вместе с тем, есть и решения в пользу налоговых инспекторов см.

Такая периодичность зависит от того, является организация автотранспортным предприятием или нет. Если речь идет об автотранспортном предприятии, то путевые листы оформляйте ежедневно. Поскольку в этом случае такие документы действительны в течение одного дня смены. На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках. Тогда водитель самостоятельно записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат.

Организации же, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. Но как минимум один раз в месяц п. Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.

По данным путевого листа других документов рассчитайте количество топлива, которое списывается на затраты. Звонок в один клик. Замеры использования топлива проводятся следующим образом: пустой бак транспорта по максимуму заполняется топливом, отмечается количество залитого топлива, записываются данные спидометра. После этого транспорт используется в обычном режиме до тех пор, пока топливный бак не опустеет, после чего опять записываются данные спидометра.

Путем вычитания из последнего показания спидометра начального получается пробег автомобиля — количество километров, которые транспорту удалось проехать на полном баке топлива. Теперь рассчитывается расход топлива на 1 км, для чего делится объем залитого топлива на расстояние, которое проехал автомобиль на этом топливе. Это и будет нормой расхода топлива. Так как условия использования транспортного средства могут значительно отличаться, то необходимо провести замеры в различных условиях.

При проведении замеров расхода ГСМ нужно учесть:. Проведя замеры в различных условиях, получаются несколько нормативов, которыми и следует руководствоваться в процессе списания топлива в расходы. Кроме этого, предприятие может пойти и несколько иным путем: провести замеры для стандартной ситуации, а для различных отклонений условий эксплуатации от нормы разработать поправочные коэффициенты. Определяя и устанавливая для себя нормы и лимита использования ГСМ, нужно помнить, что полученные величины должны быть обоснованны экономически, не завышены.

Не стоит искусственно завышать нормативы потребления, ведь у Налоговой инспекции могут возникнуть не очень приятные для вас вопросы. Расчет нормы расхода ГСМ разобрали, теперь рассмотрим, как происходит бухгалтерский учет ГСМ на предприятии, какие проводки необходимо выполнять в процессе эксплуатации.

Скачать акт контрольного замера расхода топлива. Горюче-смазочные материалы в бухгалтерии списываются либо в расходы на продажу для торговых организаций , либо на себестоимость продукции для производственных организаций.

Таким образом, счет бухгалтерского учета, на которые следует относить затраты на ГСМ — это 44 или 20 23, Дебет этих счетов корреспондирует с кредитом счета учета материалов счет 10 , на котором для учета топлива и смазочных материалов открыт отдельный субсчет.

Логично было бы выполнить проводку по списанию ГСМ на величину истраченного фактически топлива, но, как правило, очень сложно определить точное количество используемого топлива, поэтому и списываются горюче-смазочные материалы по установленным нормам.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Отражать операции с ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете нужно в зависимости от того, каким образом это топливо приобрели. На автозаправочных станциях АЗС приобрести бензин можно:. Чтобы сотрудник мог приобрести бензин за наличный расчет, он должен располагать необходимой суммой денег. В бухучете выдачу наличных денег отразите проводкой:. В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах п. Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т.

Бухгалтерский учет ГСМ

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

Особенности учета ГСМ на предприятии в 2019 году

Проводка Дт 20 Кт Бухучет взносов на капитальный ремонт. Как в бухучете отражать отрицательную деловую репутацию. Инвентаризация ОС: проводки. Корректировка реализации в сторону уменьшения: проводки.

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:.

Использование любого вида транспорта на предприятии неразрывно связано с учетом ГСМ. В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются?

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

.

Проводки по учету ГСМ

.

Учет бензина (ГСМ)

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. kahouricorn

    Я подумал и удалил эту фразу

  2. Вероника

    ни че се коментов

  3. ouresres1988

    такой клёвый сайт.

  4. Клавдия

    Зачет, сенкс автору

  5. Антонина

    Тема рульная, Шекспир наверное .......

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных