Можно ли обойтись без журнала путевых листов

Добавим, что во избежание споров с налоговиками безопаснее написать маршрут — указать конкретный пункт назначения и место отправки. Приказом Минтранса установлен диапазон от одного дня до одного месяца. При посменной работе на одном автомобиле нескольких водителей разрешено составлять несколько путевок по количеству водителей для этого транспортного средства. Инспекторы могут запросить бумаги о том, что компания нормирует затраты.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Обязательны ли подпись и штамп врача и механика на путевом листе автомобиля? Будет ли действительным путевой лист без их отметок? На основании данного документа можно ли списывать расходы на ГСМ? Будет ли он подтверждать расходы в налоговом учете? Сначала о путевом листе грузового автомобиля.

Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать.

Для грузового автомобиля наличие путевого листа в поездке обязательно. За несоответствие этой норме законодательства, грозит штраф в размерах , , рублей, в зависимости от субъекта. Если физическое лицо является собственником машины и использует ее в личных целях, то в путевом листе нет необходимости. Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины.

Путевой лист на предприятии: «Не говорите мне «прощай», не говорите…»

Обосновывается такая практика нормами ПДД , а не Уставом автомобильного транспорта. ПДД закрепляет обязанность водителя иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать путевой лист, если это установлено законом.

Официальный смысл толкования этих норм Верховным судом следующий: цель — обеспечение безопасности дорожного движения и перевозок. Путевой лист: обязательный документ для учета работы автомобиля Путевой лист оформляется для учета и контроля транспортного средства и работы водителя.

Нежелание организаций и ИП, не являющихся профессиональными перевозчиками, оформлять путевой лист понятно. Неужели нельзя обойтись без путевого листа, если автомобиль используется лишь для собственных хозяйственных нужд? Путевой лист обязателен всегда: даже в организациях, которые используют только легковые автомобили и только для собственных нужд. Важно обратить внимание на следующее. Срок 1 день или срок, не превышающий 1 месяц.

Срок хранения путевых листов 5 лет. Медосмотр Медицинское освидетельствование водителя проводится 2 раза: перед рейсом и после. Самостоятельно провести медосмотр нельзя. Техосмотр Контроль технического состояния авто должен проводиться 1 раз — до рейса. По результату ставится отметка в путевом листе. Самостоятельно проводить техосмотр тоже не получится, если только в штате нет аттестованного контролера. Поэтому, придется обращаться в сервисный центр.

Форма путевого листа Формы путевых листов для различных видов транспортных средств разработал Госкомстат. Постановление Госкомстата РФ от Данные формы не обязательны для организаций и ИП в неизменном виде. Обязательны вышеуказанные реквизиты и правила заполнения , и при желании можно утвердить в рамках организации свою форму путевого листа.

При условии включения в нее всех обязательных реквизитов. А значит, ни медосмотр водителя, ни техосмотр автомобиля исключать нельзя. Почему путевой лист обязателен при использовании автомобиля организацией или ИП П. В действительности это не так, норма применяется с более широким толкованием. Верховный суд РФ закрепил такую практику Определением от Соответственно, этой позиции придерживаются и большинство нижестоящих судов.

Что будет, если не оформлять путевые листы? Отсутствие путевого листа может обернуться несколькими проблемами. Путевой лист и подтверждение расходов на автомобиль Расходы — это не любые затраты, а только обоснованные и документально подтвержденные. Путевой лист касается и обоснованности аренды автомобиля. Это не так. Смысл в том, что электронная система облегчит составление путевого листа, но не избавит от его составления. Поэтому, путевой лист придется оформлять даже при использовании электронной системы.

Данные из отчета о расходе топлива, о пробеге вносятся в путевой лист. Путевой лист необходим даже при наличии электронной системы контроля пробега и расхода топлива. Этой позиции придерживается и Минфин.

В письме от 16 июня г. Минфин указывает на необходимость документального подтверждения расходов путевыми листами или документами, содержащими все реквизиты.

И его правомерность вряд ли удастся оспорить, это позиция Верховного суда вышеупомянутое Определение N КГ Корпоративное право.

Когда не нужен путевой лист грузового автомобиля. Перекрестный огонь.

Илья Антоненко, консультант портала Бухгалтерия Онлайн Рекомендую отчитываться в контролирующие органы через Контур. Большое спасибо за подробный ответ. А возможен ли такой вариант? Но сотрудники пишут заявление о том, чтобы удерживать часть их заработной платы в счет погашения расходов фирмы по оплате горючего.

Цитата Мотай : Большое спасибо за подробный ответ. Расчет зарплаты. Какой проф. Сейчас смотрят. Отсутствуют документы, подтверждающие расходы, оплаченные подотчетными средствами: какова ответственность? Нужно ли применять онлайн-кассу при отсутствии расчетов наличными? Новые требования к БСО: отпечатанные в типографии бланки применять уже нельзя? Нужно ли указывать наименование каждого товара в чеке онлайн-кассы? Смотрят тему: гость.

Добрый день! Выделенный синим вариант оформления путевых листов возможен. Даже Минфин не отрицает возможности ежемесячного составления путевых листов компаниями, не являющимися транспортными предприятиями Письмо Минфина РФ от Тем не менее, при проверке, в отсутствие маршрута следования в путевом листе фискалы могут не только снять данные расходы из состава налоговых затрат п.

Практики по НДФЛ и страховым взносам я не встречал. Приведенный Вами вариант я расцениваю как реализацию компанией ГСМ своим работникам п. Бухгалтерия Какой проф. Если же автомобиль осуществляет перевозку людей, то служебные удостоверения сотрудников или список, который должен был у водителя, подтвердит их статус. Российские водители уже три года живут без доверенностей, но в последнее время инспекторы ГИБДД начали интересоваться этим документом - в особенности у тех, кто управляет служебным автомобилем.

Штраф за отсутствие доверенности давным-давно отменен, на этом сегодня мало кого проведешь - но инспектор может попросить путевой лист на корпоративную машину. Если его нет, то с водителя требуют штраф в рублей, а с организации, на которую зарегистрирован автомобиль, - уже тысяч!

Кстати, мы в Авторевю регулярно садимся за руль служебных машин, а автомобили из пресс-парков для испытаний как правило получаем с обычными доверенностями, но без путевых листов. Водить-то автомобиль без нее можно, но забрать со штрафстоянки, сдать в сервис или пообщаться с дилерами и страховщиками уже не выйдет. Правила дорожного движения этого не требуют, но и не запрещают. Другое дело, что инспектора может интересовать не только это.

По нынешним правилам, в ней указываются данные машины и водителя, количество израсходованного топлива, а также предусмотрены отметки механика и медработника, выпустивших автомобиль и водителя в рейс. Когда речь идет о профессиональном водителе грузовика, автобуса или такси, это понятно.

Но зачем путевой лист тому, кто просто ездит по своим делам на корпоративной легковушке? Ответ из ГИБДД России на наш официальный запрос пришел через две недели - и представлял собой отписку на полстранички с цитатой из ПДД: мол, все, что необходимо, указано в том самом пункте 2. Похоже, что полиции либо невыгодно признавать существование проблемы, либо специалисты ГИБДД сами не знают верных ответов.

Однако в том же уставе говорится, что пассажир вместе со своим багажом - это только тот, кого перевозят на основании договора о транспортных услугах.

И некоторые российские суды действительно отменяют подобные штрафы после обжалования. Однако наше право не прецедентное. Согласно их букве, пассажиром считается всякий, кроме водителя, кто находится в транспортном средстве, а также тот, кто входит или выходит из него.

И поди докажи, что директор со своей семьей в выходные едут на служебной машине на дачу, а не по делам фирмы. При этом водители должны иметь при себе путевые листы с обязательными реквизитами , заполненные в установленном Минтрансом порядке, то есть, помимо данных о машине, компании-владельце и водителе, нужно указывать еще время и пробег при выезде на рейс, а также ставить отметки о дате и времени предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя!

Иногда мне звонят и задают вопрос, который очень сильно волнует собеседника специалиста. В меру своих возможностей ограниченных временем , я отвечаю на них.

Процитировать вопрос дословно не смогу, но смысл был такой: … В организации руководство управляет собственными автомобилями, которые передали в аренду собственной организации. Вопрос, надо ли вести путевые листы если они ездят по личным делам, а если надо, то можно ли выписать путевой лист на месяц. Давайте разберемся в этом ключевом моменте.

Нужен ли Путевой Лист директору или начальнику, если он ездит по своим личным делам и заправляет автомобиль сам. Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом любым другим надзорным органом как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом для служебных дел.

Если авто взят в аренду и сотрудник ездит на нем только по своим делам, то у надзорного органа может возникнуть простой вопрос: а зачем тогда автомобиль взят в аренду, если его эксплуатация происходит не для служебных целей? У налогового органа сразу возникнет любимое подозрение: наверно уходят от налогов.

В других надзорных органах может возникнуть вопрос: не рациональное использование бюджетных средств. Поэтому любое служебное транспортное средство должно эксплуатироваться для нужд организации если конечно его не купили с целью перепродажи. А каким образом можно подтвердить, что автомобиль эксплуатируется для нужд организации?

Правильно — Путевой лист. Потому что только в нем вы можете указать маршрут наименование города, улицы, дома куда ваш специалист в нашем случае директор ездил по служебным делам. Ну а если авто эксплуатируется по служебным делам, то у автомобиля есть расходы например, топливо , которые являются неотъемлемой частью эксплуатации автомобиля.

А значит, если служебный автомобиль эксплуатируется для нужд организации, то и расходы должна нести организация, а не сотрудник директор , который им управляет ;. В путевом листе автомобиля, которым владеет организация и эксплуатирует его, должны стоять записи четырех мероприятий. Остальные три мероприятия это мероприятия, связанные с обеспечением Безопасности Дорожного Движения.

Другими словами, если ваша организация эксплуатирует автомобиль, то включается момент обязательности ведения деятельности по обеспечению БДД. И эти три мероприятия обязательны для внесения в путевой лист, причем при каждом выпуске служебного автомобиля на линию в командировку. Второе мероприятие — это подписи ответственного лица за техническое состояние и эксплуатацию автомобиля.

То есть отметка об отсутствии технических неисправностей при выпуске на линию. Согласно Постановления Минтруда РФ от 12 мая г. В итоге, если вы выдадите путевой лист на 30 дней, то где в путевом листе ежедневно вы будете ставить отметки трех мероприятий, связанных с обеспечением БДД?

В этом случае ваш Путевой Лист превратиться в решето. Поэтому не нужно фокусироваться на том, как упростить себе работу. Теперь вернемся к вопросу о директоре с путевым листом. Если вы скажете, что водителем является директор и это вас как то смущает, то я вам скажу, что нет такого закона где было бы написано, что если директор выполняет работу по профессии водителя, то есть работу по управлению служебным автомобилем, то он может не выполнять требований законодательства даже если он арендован у него же.

Не все руководители понимают, что как только автомобиль появляется в зоне действия организации, то тем самым автомобиль попадает в правовое поле, а точнее сказать в поле зрения надзорных органов. И уже не важно, что этим автомобилем управляет директор, и не важно что это его собственный автомобиль, который он же отдал в аренду собственной организации.

Что делать руководителю директору, генеральному директору, начальнику? Либо, если руководитель ездит по своим делам и сам заправляется, то не надо отдавать его в аренду. Пусть ездит на здоровье без передачи в аренду. Либо, если руководитель решил отдать в аренду свой автомобиль и сам на нем ездить, то необходимо организовать все мероприятия, движение топлива, расходы на эксплуатацию, обеспечение БДД. Потому что с договором аренды приходят и требования законодательства по обеспечению БДД.

Уже три года прошло с тех пор, как в России были отменены доверенности на управление автомобилем. Однако, в последнее время инспекторы ГИБДД снова стали спрашивать доверенности у водителей служебных автомобилей. И хотя штраф за отсутствие доверенности отменён, инспектор может попросить показать путевой лист.

Если его нет, водитель может быть оштрафован на рублей, а организация, на которую зарегистрирован автомоблиь - до тысяч рублей. Поэтому, если вы садитесь за руль служебного автомобиля без путевого листа, позаботьтесь о том, чтобы у вас была с собой доверенность. Без неё вы не сможете ни забрать машину со штрафстоянки, ни пообщаться с дилерами или страховщиками. Ещё один важный нюанс, о котором забывают руководители корпоративных автопарков, отказываясь от доверенности — ответственность.

Следует помнить, что в ситуации, когда сотрудник компании управляя служебным транспортом попадает в ДТП или нарушает ПДД, ответственность за возмещение вреда, согласно статье ГК РФ, ложится на владельца автомобиля, то есть на компанию. Но если будет доказано, что водитель не был связан с компанией трудовым договором и управлял машиной по доверенности, возмещать вред будет он сам. Таким образом, если компания выдала своему водителю доверенность, да ещё и подкрепила её актом приёма-передачи, она не будет нести ответственность за действия своего сотрудника на дороге.

Частным лицам также не нужно забывать о том, что если они передают личную машину знакомым или родственникам, грамотно составленная доверенность обезопасит владельца автомобиля от многих возможных неприятностей. По действующим на сегодня декабрь правилам, водитель не обязан предъявлять сотруднику ГИБДД доверенность. Но и запрета на предъявление доверенности нет. Другое дело, что инспектора будет интересовать не только доверенность.

Однако у корпоративных автомобилей страховка часто бывает с неограниченным числом водителей — и единственным документом для подтверждения права на управление остаётся путевой лист. По правилам, в путевом листе указываются данные автомобиля и водителя, количество израсходованного топлива, а также отметки механика и медработника, выпустивших машину на линию или в рейс. В соответствии с пунктом 2.

Многие водители ошибочно считают, что путевые листы нужны только водителям грузовиков, автобусов или такси. А разъезжать по своим делам на корпоративной легковушке можно и без этого документа.

Путевые листы в деятельности АУ

Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет. Пример журнала Перейдем к документам и примерам. Алгоритм заполнения журнала прост и сводится к следующему: в журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных организацией путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя. Ведение в электронном виде В законодательстве нет никаких запретов на ведение журнала учета движения путевых листов в электронном виде.

Журнал учета путевых листов

C 1 марта года появился новый реквизит для предсменного контроля технического состояния транспортного средства. C 1 марта года штамп больше не нужен в отметках о медосмотре и показаниях одометра. C 1 марта года показания одометра нужно вносить только если автомобиль выезжает с парковки или если оформили несколько путевых листов на разных водителей. С 21 декабря года необходимо проходить не только предрейсовый осмотр, но и предсменный если водитель совершает больше одного рейса аз смену. С 15 декабря года появились два новых реквизита в путевых листах смотрите их ниже. С 26 февраля года в путевых листах печать не нужна приказ Министерства транспорта от 18 января г. С 26 февраля года в путевых листах нужно отображать информацию о предрейсовом состоянии автомобиля иначе возможен штраф до 30 р.

Можно ли обойтись без журнала путевых листов

НКУ — Налоговый кодекс Украины от КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Правила дорожного движения — Правила дорожного движения, утвержденные постановлением КМУ от Положение о медосмотре водителей — Положение о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств, утвержденное приказом Министерства здравоохранения Украины и Министерства внутренних дел Украины от

Перекрестный огонь. Как правило, в любой организации есть служебный автомобиль, но далеко не каждая занимается платными перевозками.

Обязательны ли подпись и штамп врача и механика на путевом листе автомобиля? Будет ли действительным путевой лист без их отметок?

Как обойтись без путевых листов?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Будет ли действительным путевой лист без отметок врача и механика

.

Путевой лист

.

Путевой лист: быть или не быть?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.2)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Луиза

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Аполлинария

    К сожалению, ничем не могу помочь. Я думаю, Вы найдёте верное решение. Не отчаивайтесь.

  3. Розина

    Ага, попался!

  4. Всеволод

    Ура!!!! Наши победили :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных