Какой проводкой отразить недостачу основного средства

Инвентаризация основных средств ОС выполняется в любой организации с определенной периодичностью. Регулярное проведение подобных ревизий способствует повышению качества учетной деятельности на предприятии. Кроме того, основные средства, как правило, относятся к категории ценных активов внеоборотного характера. Соответственно, грамотный учет данных объектов в существенной мере предопределяет финансовое благополучие компании. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Недостачи или излишки, выявленные в результате инвентаризации товаров, должны быть отражены в бухгалтерском учете организации. Рассмотрим типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации товаров. Суммы выявленных при инвентаризации недостач сверх норм естественной убыли, а также при отсутствии утвержденных в установленном порядке норм относятся на виновных лиц. Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д "Расчеты по возмещению материального ущерба" К Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К

Проверить фактическое наличие и остатки имущества — непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности.

Бухгалтерия, Аудит, Налоги. Таня Петрова 2 Подскажите проводки по инвентаризации.

Учет результатов инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств ОС выполняется в любой организации с определенной периодичностью. Регулярное проведение подобных ревизий способствует повышению качества учетной деятельности на предприятии. Кроме того, основные средства, как правило, относятся к категории ценных активов внеоборотного характера.

Соответственно, грамотный учет данных объектов в существенной мере предопределяет финансовое благополучие компании. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:. Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут. Это быстро и бесплатно! Однако проверка количественного и качественного состояния ОС на предприятии должна осуществляться в строгом соответствии с нормативными инструкциями — только так можно обеспечить достоверность итогов проведенной ревизии.

Надо отметить, что выявление фактов недостачи ОС нередко происходит по результатам регламентированной инвентаризации. Подобные ситуации должны вызывать адекватную реакцию руководства соответствующей организации. Прежде всего, необходимо выяснить причины обнаруженной недостачи, попытаться установить обстоятельства и реальных виновников произошедшего.

Кроме того, любой факт несоответствия между сведениями бухучета основных средств и фактическим положением дел в этой области должен быть документально зафиксирован и надлежащим образом проведен через учетную систему предприятия.

Следует детально рассмотреть, что считается недостачей ОС, как должен реагировать руководитель, если таковая выявлен по итогам совершенной инвентаризации, каким образом учитывается и списывается стоимость ненайденных утерянных объектов. Результаты проводимой инвентаризации иногда обнаруживают, что объекты ОС, которые формально числятся на балансе организации, фактически отсутствуют.

Такие ситуации принято называть недостачами. Практика показывает, что они возникают не только по товарно-материальным ценностям , но и по некоторым категориям внеоборотных активов. Если говорить о недостачах основных средств, то на каждом конкретном предприятии они могут быть вызваны совершенно разными причинами.

Банальные ошибки и сбои в системе бухучета, халатность ответственных лиц, злонамеренные действия отдельных сотрудников организации или сторонних субъектов — все это может привести к ситуациям, при которых имущественные объекты, фигурирующие в учетных регистрах, на самом деле не будут обнаружены при инвентаризации.

Как правило, подобные случаи в организации считаются экстраординарными, поскольку речь идет об основных средствах, имеющих значительную стоимость. Когда инвентаризационная комиссия завершает свою работу, она составляет и утверждает следующие документы:. Оформление вышеперечисленных бумаг считается основанием для надлежащего отражения итогов выполненной ревизии в соответствующих регистрах бухучета.

Если по результатам описи ОС выявляются некоторые расхождения — как положительного, так и отрицательного характера, — субъекты, официально несущие ответственность за сохранность конкретного имущества, обязаны предоставить руководству письменные пояснения о причинах установленных несоответствий.

Иными словами, ответственное лицо должно обосновать как недостачи, так и излишки основных средств , которые выявлены проведенной инвентаризацией. Если установлен субъект, виновный в обнаруженной недостаче, обязательно документируются следующие сведения:. Если виновник недостачи отказывается выплачивать ущерб, руководитель организации вправе обратиться в суд с исковым заявлением, содержащим требование о возмещении компенсации материального вреда.

Погашение стоимости причиненной недостачи будет осуществляться виновным субъектом при следующих обстоятельствах:. К примеру, перед оформлением годовой отчетности компания провела инвентаризацию основных средств, по результатам которой были обнаружены следующие недостачи:. Бухучет стоимости недостающего деревообрабатывающего станка осуществляется следующим образом:. Бухучет стоимости потерянного персонального компьютера осуществляется следующим образом:. О порядке учета недостачи при инвентаризации, подробно рассказано в данном видео:.

Ревизия ОС, проводимая в соответствии с периодичностью и порядком, установленными нормативными инструкциями, эффективно способствует улучшению бухгалтерского учета. Значительная стоимость внеоборотных активов заставляет ответственно подходить к выполнению данной задачи.

Обнаруженные недостачи имущественных объектов подлежат грамотному и корректному списанию, специфика которого зависит от наличия или отсутствия субъектов, виновных в установленной утрате. Ваш e-mail не будет опубликован. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Иными словами, между данными учета и реальным положением дел выявляются расхождения отрицательного характера.

По фактам недостачи объектов ОС составляется акт списания , имеющий установленную форму. Данный акт дополняется соответствующей бухгалтерской справкой. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Популярные статьи Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет Как установить срок полезного использования для офисной мебели и рассчитать амортизацию — амортизационная группа, примеры Таблицы с проводками по учету амортизации основных средств — учет амортизационных отчислений по счету 02, примеры.

Свежие записи Увеличение стандартных вычетов на ребенка в году — новый законопроект Новые сроки оплаты отпускных — важные изменения и свежие новости Что делать с накопленными и неиспользованными отгулами при увольнении — оплата и компенсация. Отнесение недостачи ОС на прочие затраты если виновники не установлены. Отнесение недостачи ОС на будущие доходы если ущерб взыскивается с установленных виновников.

Отнесение разницы между рыночной ценой и остаточной стоимостью.

Недостача основных средств при инвентаризации

После проведения инвентаризации необходимо уточнить данные бухгалтерского учета, а также привести их в соответствие с фактическим положением дел. Ведь процесс инвентаризации как раз и заключается в сличении учетных данных с реальным наличием ценностей и остатков. Рассмотрим учет результатов инвентаризации и используемые в разных ситуациях проводки подробнее. Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными, в частности, в отношении материальных ценностей это могут быть:.

Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер также должен отобразить в учете. Поэтому необходимо разобраться с каждым конкретным случаем в отдельности. Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике. Недостача, к сожалению, самый частый итог инвентаризации, особенно в торговых фирмах и на складах.

Это связано с различными факторами:. Безболезненно списать можно только недостачу в пределах норм естественной убыли. Такие нормативы устанавливаются по каждому виду продукции, материалов и сырья и должны быть официально закреплены в учетной политике.

Вся остальная недостача должна быть списана на виновных лиц, и только в случае, если их не удалось установить, ее можно списать. Пошаговый алгоритм учета выявленной недостачи бухгалтером. Шаг 1. При недостаче основных средств или нематериальных активов проводок придется делать несколько, поскольку нужно учесть не только остаточную стоимость, но и начисленную за период их эксплуатации амортизацию.

Выглядеть они будут так:. Шаг 2. Если материалов или сырья не хватает в пределах норм естественной убыли, то их можно сразу списать на счета по учету расходов. Для того чтобы бухгалтер имел право сделать такие проводки, руководитель компании должен издать соответствующий приказ по итогам инвентаризации.

Когда все формальности выполнены, проводки будут выглядеть так:. Шаг 3. Если не хватает ценностей больше, чем установленные нормативы, недостачу необходимо отнести на виновных в ней лиц.

Для этого должно быть соответствующее заключение комиссии и приказ руководства. После оформления всех этих документов нужно сделать такую проводку в учетных регистрах:. По счету 73 необходим аналитический учет в разрезе всех виновников с соответствующими проводками. Шаг 4. Если виновных лиц установить не удалось или они смогли отстоять в суде невозможность возмещения убытков компании, сумму недостачи нужно включить в состав прочих расходов.

Проводка выглядит так:. Если в ходе ревизии были выявлены неучтенные материальные ценности, которые принято называть излишками, их необходимо поставить на учет или оприходовать. Сделать это бухгалтер должен по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Коммерческие организации относят эту сумму на финансовые результаты, а некоммерческие увеличивают на нее свои доходы. Для того чтобы правильно отобразить в учете излишки, проводки мы собрали в одну таблицу.

Для аналитики используются субсчета, бухгалтерские справки и другие документы. Основные средства, поставленные на учет таким способом, подлежат амортизации в обычном порядке. Иногда бывает, что в ходе проверки были выявлены как излишки, так и недостающие товары или материалы. Это называется пересорт, но только в том случае, если материальные ценности одного вида или они находились на ответственном хранении у одного лица.

В этом случае разрешается провести так называемый перезачет в бухучете. То есть перекрыть недостачу за счет излишков. Для этого существуют разные проводки.

Пример 1. Русский язык. Система ММЦ. Социальное общество. Стиль Мода Дизайн. ТВ - Первый канал бизнеса.

Финансовые рынки. Амурская область. Еврейская АО. Забайкальский край. Ленинградская область. Марий Эл. Московская область. Ненецкий АО. Нижний Новгород. Республика Алтай. Республика Крым. Свердловская область. Ямало-Ненецкий АО. Дальневосточный ФО.

Приволжский ФО. Северо-Западный ФО. Северо-Кавказский ФО. Сибирский ФО. Уральский ФО. Центральный ФО. Южный ФО. Южная Корея.

Недостача при инвентаризации

Портал информационной поддержки ведения бухучета в малом бизнесе Расширенный поиск. Потенциальные покупатели Однако для того, чтобы сделать покупку гарантированно безопасной, необходимо знать нюансы действующего законодательства и специфику выбора Несмотря на очевидные достоинства этого сервиса, некоторые клиенты хотят знать, как Выросли выплаты по уходу за

Проводки по недостаче

Инвентаризационная комиссия представляет сличительную ведомость опись объектов, ведомость расхождений, акт с изложением результатов инвентаризации. Эти документы являются основанием внесения записей в регистры бухгалтерского учета. При имеющихся расхождениях, ответственное за ценности лицо дает письменное объяснение об их причинах. Далее недостача основного средства отражается в акте списания установленной формы, бухгалтерской справке. В документах следует указать:. Основные фонды при инфляционных процессах подвергаются переоценке с целью отображения в учете их реальной цены. Определяя восстановительную стоимость средств, учитывается степень их износа. Данные операции регламентированы Законом о бухучете ст. В учете записи выполняются по месяцу окончания инвентаризации и утверждения ее итогов. Учитывая величину, причины возникновения, наличие виновных субъектов недостачи основного средства либо списывается на убытки предприятия, либо относится на виновных субъектов, для чего требуется решение руководителя.

Проводки по инвентаризации

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку:. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т. Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:. Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения приказа руководителя организации.

В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника.

Обязательное проведение полной инвентаризации всех активов компании предусмотрено Федеральным законом от Проводить ее нужно, как минимум, один раз в год, обычно в последний месяц перед подведением итогов и составлением годовой отчетности. Порядок проведения инвентаризации должен быть прописан в учетной политике организации, а ее главной целью является выявление фактического наличия и качественного состояния всех активов организации:.

Списание недостачи: проводки

Если вы обнаружили, что фактическое количество материальных ценностей меньше, чем это зафиксировано в бухгалтерских документах, вы имеете дело с недостачей. Выбор счета зависит от того, по какой причине недостача возникла и как она выявлена. Инвентаризацию основных средств вы можете проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Недостачи относятся на счета бухгалтерского учета на основании инвентаризационных документов и учитываются по дебету счета Недостачу товарно-материальных ценностей, наличных денег отразите проводкой:. Инвентаризационная комиссия обнаружила:. Принятые к вычету суммы налога на добавленную стоимость по похищенным товарам подлежат восстановлению письмо Минфина России от 19 мая г.

Бухгалтерские проводки по корпоративным картам. На какой счет оприходовать канцтовары. Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет. Корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца. Учет пеней и штрафов по налогам. Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: на производстве, при перевозке и хранении имущественных ценностей. Факт их выявления вызывает необходимость проведения инвентаризации.

Калденбергер, магистр учета и аудита,. Как оформляется недостача при проведении инвентаризации ОС, а именно лазерных дальномеров, и какие меры предпринимаются к МОЛ? Какая стоимость подлежит восстановлению, если ОС-лазерные дальномеры самортизированные и не имеют остаточную стоимость? В декабре года Организация провела поверку лазерных дальномеров, в ходе проверки 58 дальномеров признаны негодными, есть соответствующий документ - извещение о непригодности.

Инвентаризация также может проводиться в соответствии с требованием письменного приказа руководителя. Результаты инвентаризации проводятся в отчетности и учете того месяца, в котором завершилась инвентаризация, а если это была годовая инвентаризация, то в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные во время проведения инвентаризации излишки оприходуются на 01 счет, счет учета основных средств, в корреспонденции с 91 счетом, счетом учета прочих доходов и расходов п. Приход излишков проводится через 08 счет, так же как и в случае прихода основных средств. Основное средство, выявленное при инвентаризации оприходуется проводками:.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание основных средств
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Христина

    Прошу прощения, ничем не могу помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение.

  2. plexrecqui

    Для утреннего позитива мне достаточно прочитать пару постов в моей любимой рубрике на вашем блоге

  3. Лада

    Каждый день проверяю написал ли ты что-нибудь новое. Классный блог. Жду с нетерпением возвращения. Успехов и новой волны.

  4. Федосий

    Обилие интересных статей на вашем сайте меня поражает! Автору – удачи и новых интересных постов!

  5. Беатриса

    Да,даже толпу не может завести) Скучно)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных