Откуда остатки запасы в строительной фирме

.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

По статьям группы "Запасы" строка раздела "Оборотные активы" бухгалтерского баланса показываются остатки материально-производственных запасов, предназначенных для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, управленческих нужд организации сырье, материалы и другие аналогичные ценности , для продажи или перепродажи готовая продукция , товары , а также других материальных ценностей животные на выращивании и откорме , а также затраты организации, числящиеся в незавершенном производстве издержках обращения , и расходы будущих периодов. При осуществлении организациями учета заготовления МПЗ с применением счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" в бухгалтерском балансе сумма числящихся на конец отчетного периода отклонений фактических расходов по приобретению МПЗ от их учетной цены или отклонений, связанных с предоставлением организации скидок накидок согласно договору, возникновением суммовых разниц по расчетам за приобретенные материально-производственные запасы, присоединяется к стоимости остатков материально-производственных запасов, отраженных по соответствующим статьям группы статей "Запасы", или вычитается при определении итоговых данных по статье в случае получения скидок, возникновения суммовых разниц. Порядок списания выявляемых отклонений фактических расходов по приобретению МПЗ от их учетной цены устанавливается организацией самостоятельно при принятии учетной политики. По статье "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" строка бухгалтерского баланса отражаются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих, запчастей, тары и других активов, которые учитываются организацией на счете 10 "Материалы". Статью "Животные на выращивании и откорме" строка заполняют сельскохозяйственные организации или организации, имеющие сельскохозяйственные подразделения. Сумма по строке равна конечному дебетовому сальдо по счету 11 "Животные на выращивании и откорме".

.

.

Управление запасами на основе показателей оборачиваемости

.

Строка 1210 «Запасы»: как заполнить правильно

Количество материалов может быть определено в зависимости от принятой единицы учета путем взвешивания, замера длины, поверхности или объема , подсчета количества штук или путем "теоретического подсчета". Применяемые на складах весы делятся на следующие основные группы: автомобильные стационарные и передвижные, вагонные, крановые, платформенные товарные передвижные и стационарные, настольные и др.

Правильное хранение материалов на складе и последующее быстрое их нахождение при отпуске предполагает их размещение по сортам, размерам и даже партиям поступления. Для обеспечения этого условия необходимо для каждого сорта и размера материала иметь определенное место хранения: стеллаж, полку, ячейку, ящик и т. Материалы однородные, но поступившие на склад в разные сроки, надо размещать рядом, но таким образом, чтобы ранее поступившие материалы можно было отпускать в первую очередь.

Важно обеспечить отпуск материалов в порядке их поступления на склад. Для этого рекомендуется применять гравитационные стеллажи, которые обеспечивают поточность перемещения в них материалов. Условия и техника хранения материалов зависят от их физико-химических свойств.

Очень многие материалы близки по своим физико-химическим свойствам, поэтому условия и техника их хранения могут определяться применительно не только к отдельным видам материалов, но и к их группам.

При определении условий хранения материала следует учитывать длительность хранения его на складе. В зависимости от продолжительности нахождения материалов на складе различают долгосрочное и краткосрочное хранение. К краткосрочному хранению можно отнести материалы текущего запаса, а к долгосрочному хранению - материалы специального, неснижаемого, резервного запасов. Для обеспечения правильного хранения МПЗ требуется организовать правильный учет их на складе.

Основная задача учета материалов на складах обеспечить их сохранность. Поданным учета материалов можно выявить избыточные и неходовые материалы, а также анализировать остатки и оборачиваемость отдельных видов материалов. Материально-производственные запасы поступают на склад организации от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материальные ценности за наличные деньги, в результате списания пришедших в негодность основных средств.

Материалы поступают на склады организации как от одногородних, так и иногородних поставщиков. В первом случае доставка их на склады производится обычно автомобильным транспортом организации или поставщика. Во втором случае материалы чаще поступают по железной дороге группами вагонов, одиночными вагонами, в контейнерах и мелкими отправками через грузовой двор станции.

Согласно Уставу железных дорог станция назначения груза обязана уведомить грузополучателя о прибытии груза не позднее 12 часов следующего дня. Поданные на склад вагоны под разгрузку осматриваются работниками транспортной группы и склада: проверяется целостность стен, пола, крыши и наличие пломб.

Пломбы должны соответствовать данным, указанным в вагонном листе и накладной, правильно навешены и иметь ясный отпечаток. Материалы, поступающие в открытом подвижном составе, сверяются с данными, содержащимися в накладной. Если материал перевозился навалом или насыпью, то проверяется равномерно ли он лежит на открытом подвижном составе и нет ли следов утери или хищения. При наличии какого-нибудь дефекта приемщик вправе требовать контрольного взвешивания и составления акта.

Порядок приемки материалов, прибывших в вагонах или контейнерах, зависит от того, за чьими пломбами они поступили. Если материал прибыл за пломбой станции отправления, то он принимается в присутствии весовщика станции по количеству мест. Если материал прибыл в исправном состоянии, а недостача веса не превышает установленных норм естественной убыли при перевозках, акт не составляется, а недостача веса отмечается в железнодорожной накладной.

Материал может поступать на склад и за пломбами отправителя. При этом если вагон и пломбы исправны, необходимо требовать от станции назначения отметки на обороте накладной о выдаче груза без проверки веса. Снятые с таких вагонов пломбы следует сохранять до момента приемки и оприходования материала.

Если при приемке выявляется расхождение между данными поставщика и фактическим количеством прибывшего материала, то приемный акт составляется при участии представителя государственной экспертизы или незаинтересованной организации, и к акту прилагаются снятые с вагона пломбы. Поступающие на склад с материалами вагоны или автомашины должны быть оперативно приняты и разгружены. За задержку вагонов под выгрузкой сверх установленных сроков с грузополучателя взыскивается штраф.

Материалы, поступающие на склады организации, должны тщательно проверяться в отношении соответствия их количества и качества, указанных в сопроводительных документах. Количественная и качественная приемки связаны между собой. Проверка количества поступившего материала должна предшествовать проверке качества. Материалы на складах организации обычно принимает заведующий складом кладовщик совместно с представителями технических служб.

Материалы особо ответственного назначения и наиболее ценные принимаются специальной комиссией. Номенклатура таких материалов и персональный состав приемной комиссии в организации утверждаются приказом руководителя или распоряжением главного инженера. Началом приемки считают день поступления материалов на склад. Своевременная приемка материалов обеспечивает правильное ведение учета и отчетности, предъявление претензий поставщику, если поступившие материалы ненадлежащего качества или по количеству не соответствуют сопроводительным документам.

Чем скорее поступивший материал будет принят на учет, тем меньше возможностей для его порчи и хищений. Установлены конкретные сроки для предъявления претензии поставщику в случае недостатков, выявленных при приемке материалов. Несоблюдение этих сроков может вызвать убытки, так как претензия не будет удовлетворена поставщиком. Количественная приемка материалов на складах организации заключается в проверке соответствия поступившего материала данным, указанным в счете-фактуре поставщика или железнодорожной накладной, спецификации, описи, упаковочных ярлыков и др.

Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки, и составляется акт о фактическом наличии. В этих случаях в акте делается отметка об отсутствии документов. Если при приемке материалов на складе получателя будет обнаружено несоответствие веса нетто или количества товарных единиц с данными, указанными в сопроводительных документах, получатель приостанавливает вскрытие остальных мест и вызывает представителей поставщика.

В случае неявки их в установленные сроки заведующий складом кладовщик проводит дальнейшую проверку в присутствии представителей незаинтересованной организации и составляет акт, который подписывается всеми присутствующими. Количественную приемку штучных и весовых материалов следует производить одновременно с их выгрузкой для сокращения объема складских работ и ускорения процесса приемки.

При приемке штучных материалов, упакованных в ящики, подсчитывается количество мест, взвешивается каждое место и выборочно или каждое место распаковывается для определения в нем количества материалов. При подсчете количества мест и определении веса каждого места следует обращать внимание на маркировку, имеющуюся на таре. Эта маркировка содержит номер партии, количество мест в партии и вес данного места ящика, тюка и т. Количественная приемка МПЗ должна проводиться в соответствии с инструкцией "О порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству".

В необходимых случаях осуществляется приемка материалов по качеству, которая заключается в проверке качества поступивших материалов и соответствия их стандартам, техническим условиям и образцам. Качество поступивших материалов устанавливается путем внешнего осмотра, проверки размеров и лабораторных испытаний отобранных образцов.

Внешнему осмотру подвергается весь принимаемый материал или только его часть в виде образцов или проб.

Внешним осмотром устанавливаются правильность формы и размеров штучных материалов, цвет или оттенок материала, наличие и размеры пороков и повреждений, видимых невооруженных глазом или могущих быть обнаруженными с помощью простейших приборов и инструментов. Когда внешний осмотр вызывает сомнение в качестве принимаемого материала или имеется несогласие поставщика с заключением приемочной комиссии склада о качестве материала, принимаемого по внешнему осмотру, то производятся лабораторные испытания.

Порядок и сроки приемки материалов по качеству определяются инструкцией "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству". При недостачах материальных ценностей в пределах норм естественной убыли претензии к поставщику не предъявляются, и оприходование их производится по фактической массе. При этом стоимость недостающих ценностей списывается на себестоимость заготавливаемых материалов.

При поставке материалов ненадлежащего качества или поставке некомплектных товаров у покупателя возникают права, предусмотренные общими положениями для всех видов купли-продажи ст. Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательств в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество материалов в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.

Если поставщик, получивший уведомление покупателя о недопоставках поставленных материалов, без промедления заменит эти материалы материалами надлежащего качества, то покупатель не вправе требовать от поставщика совершения иных действий.

Расходы по замене материалов ненадлежащего качества несет сам поставщик, по вине которого допущено нарушение условий договора. Такой же порядок установлен при некомплектности поставленных других МПЗ. Поставленные без согласия организации материалы, не предусмотренные договором, или материалы, поставленные с нарушением условий договора, т. О принятии материалов на ответственное хранение организация покупатель обязана уведомить поставщика по телеграфу в суточный срок с момента их поступления.

Поставщик обязан по телеграфу распорядиться принятыми на ответственное хранение материалами не позднее 5 дней со дня получения уведомления или вывезти материалы. Организация вправе принять материалы на ответственное хранение, если они без ее согласия поставлены досрочно, при ненадлежащем их качестве или при поступлении незаказанных материалов. В период ответственного хранения организация не вправе использовать материалы и распоряжаться ими, кроме случаев, предусмотренных законом или иными правовыми актами.

Расходы организации в связи с принятием товара на ответственное хранение подлежат возмещению поставщиком. При неполучении распоряжения в течение 30 дней со дня направления уведомления поставщику организация вправе распорядиться материалами, использовав прежде всего возможности реализации материалов на месте. Расходы по приемке, выгрузке и реализации принятого на ответственное хранение груза включают стоимость разгрузочных работ, перевозки груза на склад организации, экспертизы, погрузочных работ, перевозки на станцию отправления, тариф за перевозку груза по указанию поставщика и другие выплаты, произведенные хранителем в связи с получением и реализацией не заказанного им груза.

Отдельные партии материалов, находящиеся в процессе технической приемки, лабораторного испытания, а также принятые на ответственное хранение ввиду отказа от акцепта, должны быть своевременно записаны заведующим складом кладовщиком в Журнал учета поступающих грузов ф.

N М Записи в этом журнале ведутся с подразделением на группы: "Материалы, ожидающие приемки" и "Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении", а внутри этих групп - по отдельным партиям материалов. Эти партии хранятся на складах раздельно. При организации работы по проведению инвентаризации и проверок МПЗ необходимо учитывать структуру складского хозяйства, где склады кладовые подразделений организации могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц.

В отдельных структурных подразделениях организации склады кладовые могут отсутствовать. Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера. В структурных подразделениях организации, склады кладовые которых не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация МПЗ на таких складах кладовых производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства незавершенного строительства в данном подразделении.

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру используется карточка учета материалов ф. Карточки выдаются кладовщику под расписку. Ситуация, когда тебя что-либо ограничивает, отличается от ситуации отсутствия ограничений тем, что начинает работать самодисциплина. Именно это и произошло с отделом закупок. Если ранее сотрудники отдела не утруждали себя излишними размышлениями на тему финансовой эффективности закупок, то сейчас они задумались, как наилучшим образом уложиться в поставленные ограничения, и начали задавать вопросы, стимулируя тем самым и финансовый департамент на поиск ответов.

Необходимо было разложить совокупный показатель на показатели для каждой товарной группы. В результате совместной работы сотрудников отдела закупок и финансового департамента была определена доля каждой товарной группы в продажах и с учетом характеристик товаров потребительских свойств, срока реализации, абсолютного размера маржи и т. Разрабатывая меры по выходу из кризиса, компания начинала с себя, с установления внутренних процедур и целевых значений.

Были проведены переговоры с поставщиками об изменении условий оплаты и приведении их в соответствие с целевыми значениями оборачиваемости, с тем чтобы срок отсрочки платежа стал не меньше, чем целевая оборачиваемость по товарной группе. Конечно же, в некоторых случаях пришлось идти на компромисс, а в других — на замену поставщиков. Рассчитав период не только оборота запасов, но и дебиторской и кредиторской задолженностей, мы можем проанализировать их взаимное влияние на эффективность бизнеса.

При таком анализе используются понятия производственного и финансового циклов. Управление активами и денежными потоками — это прежде всего управление на основе временной стоимости денег.

Какое значение имеет длительность финансового цикла с этой точки зрения? Финансовый цикл — это период, в течение которого компания теряет свои деньги. Если оплата сырья, а в нашем случае товаров, происходит раньше, чем компания получает деньги от клиентов, компания упускает возможность в течение данного срока использовать эти ресурсы в своем бизнесе.

Сколько теряет компания? Ответ зависит от длительности финансового цикла и стоимости привлечения денежных средств. В некоторых случаях стоимость денег — это эффективная ставка банковского кредита, используемого компанией. В общем же случае стоимость денег определяется эффективностью рабочего капитала компании:.

Конечно же, наличие ненулевого финансового цикла — во многом следствие правил игры, сложившихся на рынке, которые отдельно взятая компания не в состоянии контролировать. Но в то же время большинству компаний вполне под силу некоторое сокращение длительности финансового цикла. В этом случае вопрос лучше перефразировать и вместо того, чтобы спрашивать, сколько компания теряет, заинтересоваться тем, сколько компания может сэкономить ресурсов, сократив финансовый цикл на один день?

Компании удалось сократить финансовый цикл до нуля, высвободив в результате значительные ресурсы. Действительно, дебиторская задолженность у розничной сети отсутствует, а после приведения договоров с поставщиками в соответствие с оборачиваемостью товаров, уравнялся период оборота кредиторской задолженности с производственным циклом. В результате за три месяца работы запасы товаров были приведены в соответствие с целевым показателем, отношения с поставщиками нормализованы, а лимит банковской кредитной линии восстановлен, что позволило уменьшить процентные платежи.

Эта история должна иметь продолжение, и таким продолжением должна быть кропотливая работа по сокращению производственного цикла. К сожалению, перезаключить договоры с поставщиками невозможно более одного-двух раз в течение непродолжительного периода времени. Но чтобы выжить в конкурентной борьбе, нужно непрерывно повышать эффективность бизнеса, в первую очередь за счет внутренних резервов.

Управление запасами. Встречается утверждение, что показатель длительности оборота запасов, особенно в торговых компаниях, считается близким к эффективному, если он совпадает с длительностью логистического цикла время от размещения заказа у поставщика до поступления товара в продажу.

Выходит, эффективность компании ограничивается эффективностью ее поставщиков? Собственникам и менеджерам компании не стоит поспешно соглашаться с таким приговором. Нужно искать и внедрять новые эффективные методы управления. Одним из таких методов может быть управление компанией по принципам Lean стройности , причем не только в части производственных бизнес-процессов, но также в продажах, логистике и административных операциях.

Управление производством по Теории ограничений. Доказав свою эффективность при управлении производственными компаниями, принципы и подходы Стройного производства все чаще стали применяться при управлении компаниями сферы услуг: дистрибуции, здравоохранения, финансовых услуг и др.

Концепция помогает определить те элементы бизнес-процессов, которые не приносят ценности ни компании, ни ее клиентам, и предлагает действенные инструменты по сокращению таких процессов. При оптимизации процессов применяются различные управленческие инструменты и методы, в частности: идеология Эдварда Деминга, lean production Бережливое производство , Теория Ограничений Голдратта ТОС , IT — технологии и другие методы, в зависимости от конкретной ситуации и задач проекта.

Синергия используемых методов позволяет получить максимальный результат. После известных событий 11 сентября, потрясших весь мир, включая бизнес-сообщество, и на некоторое время почти парализовавших деловую активность в ряде секторов американской и мировой экономики, компании, применявшие концепцию Lean, сумели восстановить прежний уровень эффективности намного быстрее, нежели компании, управляемые с помощью традиционных подходов. Не забывайте следить за соотношением производственного и финансового циклов!

Будущее — за повышением эффективности бизнес-процессов. Продажи В2В Бизнес в шоколаде 2.

Регламентация процесса управления материальными запасами

Для нас было важно комплексное предложение по постановке системы стратегического управления Управление оборачиваемостью запасов позволит привести запасы товаров в соответствие с целевым показателем деятельности компании, сохранить хорошие отношения с поставщиками, вовремя рассчитаться с банком. В условиях высокой конкуренции жизненная необходимость этих достижений очевидна. Управление запасами по Теории граничений. Не менее важно, как компания управляет своими ресурсами, а именно какое количество ресурсов она использует для достижения своей прибыльности, а также какие денежные потоки при этом генерирует. Широко известная модель Du Pont для оценки деятельности компании выделяет три ключевых элемента, формирующих ее экономический рост:. Влияние на повышение эффективности управления компанией одного из таких элементов — оборачиваемости активов — будет рассмотрено на примере региональной розничной сети.

Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок?

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2. Редакция Базовая версия. Руководство пользователя 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2. Сервисные возможности и администрирование 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Просто дадим денег, сделаем как в HAT0, и точно «нaгнeм» Poсcuю!

Правила и порядок заполнения раздела "Оборотные активы"

Читать на узбекском языке. При переходе на уплату общеустановленных налогов и или на добровольную уплату НДС, юридическое лицо вправе зачесть суммы НДС по остаткам товаров работ, услуг. Это определено статьей НК — право на зачет суммы НДС, который учтен в себестоимости остатков товаров работ, услуг с момента перехода. Ташкент, Мирабадский р-н, ул. E-mail: admin norma.

Одним из важнейших условий бесперебойной работы организаций всех отраслей народного хозяйства является правильная организация складского хозяйства. От того, как налажено складское хозяйство, во многом зависит рациональное использование материально-производственных ресурсов, повышение производительности труда, рентабельности производства и качество готовой продукции.

Разработка сайта —. После внедрения бизнес-процессы в компании стали эффективнее — это факт. Все отзывы.

Вы точно человек?

Основной задачей руководства и сотрудников служб снабжения, плановой и финансовой служб является эффективное управление движением материальных и финансовых ресурсов — управление процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Эти службы должны своевременно выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации и предупреждать о наличии и появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства. Грамотное управление способствует увеличению оборачиваемости запасов, снижению уровня неликвидов, позволяет освободить денежные средства. Чем крупнее предприятие, чем большим объемом ресурсов приходится управлять, тем более заметны сложности в организации материально-технического снабжения, тем важнее проведение работ по оптимизации процесса управления МТР. Процесс этот необходимо рассматривать в комплексе, ведь управления запасами — это планирование, осуществление закупок, учет запасов, управление группами запасов, обеспечение процесса управления запасами. Универсальных рецептов написания Положения об управлении МТР, пожалуй, не существует, каждая отрасль, каждое предприятие имеет свою специфику.

Бухгалтерский баланс представляет собой систематизированный учет всех бухгалтерских сведений. Его ведет каждая организация, которая грамотно относится к собственной репутации и ответственно подходит к отчетности. Одной из строк, которые представляют особые трудности для неопытных сотрудников, является В данной статье мы рассмотрим, как правильно отражать запасы в бухгалтерском балансе.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Дина

    Конечно. Всё выше сказанное правда. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных