Invalid campaign token Номенклатура документов по выдаче зарплаты

Номенклатура документов по выдаче зарплаты

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи.

В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур. То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. График отпусков — сводный график.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Вопрос применения унифицированных или их самостоятельно разработанных, в сфере трудовых отношений пока остается открытым , поэтому рекомендуется придерживаться специально разработанных форм еще в году.

Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу. В связи с этим, при разработке самостоятельных форм, рекомендуется обратиться к грамотному специалисту, осведомленному в широком спектре законодательных вопросов. Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия.

В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы. Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность.

Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче. Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости. В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы — расчетную ведомость и платежную ведомость.

В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате. Второй документ является своеобразной распиской в получении заработной платы. В Т отражаются ежемесячные сведения о заработной плате, полученной работником в течение года, там содержаться записи всех начислений и удержаний.

В следующем документе по учету заработной платы - записке-расчете на предоставление ежегодного отпуска работнику производится расчет положенной заработной платы и др. При увольнении сотрудника в организации составляется Т Сам документ составляется кадровым работником, а расчет производится в бухгалтерии.

Учитываются дни, за которые не был взят отпуск и производится компенсация, либо удержания из зарплаты , если отпуск брался авансом. Последний документ из этого перечня составляется при оформлении выполненных работ, которые выполнялись по трудовому соглашению, заключенному на определенный срок. Этот акт является основанием для полного или частичного расчета по выполненным работам. Согласие на обработку персональных данных. Политика обработки персональных данных. Консультация юристов.

Задать вопрос юристам Заказать документ Искать ответы Каталог юристов. Ищите ответ? Задайте вопрос юристам! Задать вопрос.

Заработная плата. Автор: Yurist-Online. Задайте свой вопрос юристам. Это полезно! Показать еще. Похожие вопросы. Не доплатили часть зарплаты Зарплата фиксированная, хотя работаем разное количество часов Задержка заработной платы: ничего не выплатил и кормит завтраками Еще вопросы. Полезные статьи.

Система расчета и начисления заработной платы Методика расчёта и начисления заработной платы Ведомость учета и распределения заработной платы Еще статьи. Юридические консультации.

Номенклатура дел (по бухгалтерии) - Пример

Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.

Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности.

Форма Т является универсальной и используется в большинстве организаций. Срок хранения 5 лет при вредных условиях труда — 75 лет.

Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:. Кроме перечисленных в предыдущем разделе унифицированных формы документов существует еще множество документов, ведением которых должна заниматься организация.

Трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, его содержание и виды гл. Защита персональных данных работника гл.

Срок хранения - до востребования. Не востребованные - 75 лет. Разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка ст. Срок хранения — постоянно не менее 10 лет. Срок действия — до принятия новых Правил.. Положение о персональных данных. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Трудовые отношения сотрудников и работодателя регламентируются локальными нормативными положениями организации.

В каждой компании должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите личных сведений. Другие локальные нормативные положения:.

Инструкции сотрудников по охране труда и технике безопасности. Срок хранения — постоянно. Журнал регистрации инструктажных мероприятий; Срок хранения 10 лет. В соответствии с положениями ст. В случае, если численность производственного предприятия менее 50 человек, то руководитель может возложить обязанности по охране труда на подготовленного сотрудника, в том числе — по совместительству, с письменного согласия работника и за дополнительную плату ст.

Если же обязанности по охране труда ни за кем не закреплены, ответственность за нарушения несет руководитель компании. Кроме вышеупомянутых, организация должна располагать следующими документами:. Документы карты аттестации рабочих мест, планы об аттестации рабочих мест по условиям труда. Проведение аттестации рабочих мест на сегодняшний день обязательно для всех организаций.

Осуществляется специализированными организациями, имеющими государственную аккредитацию. Срок хранения 45 лет. При тяжелых, вредных, опасных условиях труда — 75 лет. Должностные Инструкции сотрудников. Данные инструкции составляются для каждой позиции в штатном расписании. Заявления сотрудников о приеме, увольнении, предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Срок хранения заявлений, не вошедших в личные дела сотрудников — 5 лет.

Срок хранения заявлений, вошедших в личные дела сотрудников — 75 лет. Договор о полной материальной ответственности ст.

Заключается в обязательном порядке с сотрудниками, которые были приняты на предусматривающие материальную ответственность должности. Срок хранения 5 лет после увольнения материально ответственного лица.

Журнал регистрации проверок контролирующих служб. Ведение данного журнала обязательно для всех юридических лиц и ИП. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. В заключение необходимо отметить, что вышеприведенные перечни документов не являются исчерпывающими, так как в процессе установления трудовых отношений у организации может возникнуть обязанность оформления иных документов например, свидетельства государственного пенсионного страхования для ранее не работавшего сотрудника.

При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются: — пропуски или изъятия; — отражение мнимых и притворных объектов бухучета. Сотрудник, ответственный за оформление первичного документа, должен обеспечить его своевременную передачу для внесения в регистры бухучета. При этом данный сотрудник несет ответственность за достоверность данных, зафиксированных в первичном документе.

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. Для определения налоговой базы по налогу на прибыль нужны данные налогового учета.

Сформируйте их на основании: — первичных учетных документов включая бухгалтерские справки ; — аналитических регистров налогового учета ; — расчета налоговой базы. Обязательных форм бланков регистров налогового учета в законодательстве нет. Организация сама решает, какие регистры использовать в своей деятельности ст. Если различий между бухгалтерским и налоговым учетом нет, вести регистры налогового учета необязательно.

Такое положение объясняется рядом причин. Во-первых, сведения для налогового учета берутся из тех же первичных документов, которые используются для отражения операций в бухучете. Во-вторых, из-за совпадения многих методов и способов оценки в налоговом и бухгалтерском учете составлять отдельные налоговые регистры нецелесообразно.

Для расчета налоговой базы можно использовать данные бухучета. Таким образом, если отличий между бухгалтерским и налоговым учетом нет, налоговые регистры не ведите.

А в учетной политике для целей налогообложения укажите источники, из которых берутся данные для расчета налоговой базы перечень бухгалтерских регистров. Разрабатываемые организацией регистры налогового учета должны содержать ряд обязательных реквизитов: — наименование регистра; — период дату составления; — измерители операций в натуральном если это возможно и в денежном выражении; — наименование хозяйственных операций; — подпись расшифровку подписи сотрудника, ответственного за составление указанных регистров.

Налоговая служба разработала рекомендуемые образцы форм налоговых регистров. Использовать эти образцы необязательно, однако они могут послужить примером для оформления бланков регистров, которые организация разрабатывает самостоятельно. В любом случае в учетной политике для целей налогообложения укажите состав налоговых регистров либо в виде перечня, если они из числа рекомендованных инспекторами, либо в виде приложения альбома форм. Кроме того, определите и другие источники данных для налогового учета, если они используются бухгалтерские регистры, данные аналитического учета и т.

За непредставление этих документов в течение 10 рабочих дней со дня получения письменного требования предусмотрена налоговая и административная ответственность п. Отсутствие налоговых регистров признается грубым нарушением правил учета доходов и расходов. Поскольку количество и форму регистров налогового учета организация определяет самостоятельно ст. Следовательно, сумму штрафа в рассматриваемой ситуации определить нельзя.

Некоторые арбитражные суды подтверждают такой вывод см. Если у организации нет возможности представить требуемые документы в течение 10 рабочих дней со дня получения требования, об этом нужно письменно уведомить налоговую инспекцию.

В уведомлении укажите причины и срок, в который документы могут быть представлены. На основании этого уведомления инспекция может но не обязана продлить срок представления документов. Решение о продлении отказе в продлении сроков инспекция должна принять в течение двух рабочих дней после получения уведомления от организации.

Такие правила предусмотрены пунктом 3 статьи 93 и пунктом 6 статьи 6. Для некоторых отраслей разработаны специализированные унифицированные формы документов, позволяющие вести учет выработки для начисления зарплаты в зависимости от осуществляемого вида деятельности и установленной системы оплаты труда. Вместе с тем с 1 января года все коммерческие организации вправе пользоваться формами первичных документов по учету труда и заработной платы, разработанными ими самостоятельно.

Однако в любом случае мы советуем взять за основу типовые документы, удалив из них лишние, на ваш взгляд, графы или строки.

Сроки начисления и выдачи зарплаты должны быть закреплены в трудовом коллективном договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах. Такой порядок следует из статьи Трудового кодекса РФ. Лицевые счета заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника компании.

При выплате зарплаты вы, как работодатель, должны в письменной форме известить своего сотрудника о том, какая зарплата ему полагается ч. Для этого каждому работнику нужно выдать расчетный листок. Организация обязана выдавать сотрудникам этот документ независимо от того, каким способом она выплачивает зарплату: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме. Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его форму следует разработать самостоятельно, утвердив ее в специальном документе.

В расчетном листке, в частности, укажите:. Выдавать работникам расчетные листки логичнее всего в день окончательной выплаты зарплаты за месяц. Причем и в том случае, если зарплаты своим сотрудникам вы переводите на банковские карты. Компании обязаны вести учет выплат страховых взносов ч. Однако прежний образец не учитывает последних изменений в законодательстве. В первом отражается информация о выплатах и начислениях взносов по общим или пониженным тарифам.

Во втором — сведения о выплатах и взносах по доптарифам в зависимости от класса условий труда. Третий блок предназначен для отражения информации о начисленных суммах по каждому виду пособий.

Поэтому остановимся на них подробнее. Все доходы, которые ваша компания выплачивает работникам, надо отражать в отдельном налоговом регистре для расчета НДФЛ. Причем Налоговый кодекс РФ требует от вас разработать учетный бланк самостоятельно. В этой карточке вы будете в течение года собирать всю информацию о доходах человека, предоставленных ему налоговых вычетах, суммах удержанного НДФЛ.

И именно отсюда вы потом возьмете данные для заполнения годовой справки по форме 2-НДФЛ. Размер денежного наказания колеблется от 10 до 30 руб. Сведения о работнике и его статус. Это и Ф. Здесь же нужно отразить налоговый статус работника — резидент код 1 , нерезидент код 2 , высококвалифицированный иностранный специалист код 3.

Виды доходов и предоставленных вычетов. Естественно, главными составляющими при расчете налоговой базы по НДФЛ являются суммы выплаченных доходов и предоставленных вычетов. Но чтобы различать такие показатели по видам, заносите их в карточку под соответствующим кодом. Сумма дохода и дата его выплаты. В регистре по НДФЛ обязательно нужно показывать не только сумму дохода, которую получил от вашей компании человек, но и дату ее реальной выплаты.

Для последнего показателя стоит ввести отдельную графу. Информация об удержанном и уплаченном НДФЛ. Закон требует фиксировать даты, когда вы удержали НДФЛ с дохода работника по сути, в день выплаты такого дохода и когда вы перечислили этот налог в бюджет.

И в том и другом случае вы покажете еще и соответствующие суммы налога. Кроме того, в регистре следует отображать дату и номер платежного поручения. Того, по которому вы направили сумму налога в бюджет. Какие еще графы важно внести в бланк. Само собой, Налоговый кодекс не ограничивает содержание учетной карточки по НДФЛ лишь теми данными, которые названы в статье Помимо них вы можете свободно включить в бланк и другие сведения.

В частности, о компании как о налоговом агенте. Советуем вам предусмотреть в бланке поля, где вы будете отражать следующие сведения. Сумма дохода с прошлой работы. Чтобы вы всегда могли безошибочно определить сумму предоставляемых налоговых вычетов, добавьте в карточку графу, куда вы впишете доход с предыдущего места работы человека.

Ежемесячно нужно оставлять документы, которые влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце служебные записки, приказы о поощрении и т. При выплате зарплаты каждому работнику выдавайте расчетный листок. Помесячно составляйте табель учета использования рабочего времени. В конце года составьте график отпусков. Ежемесячно по счету 70 организация может вести и распечатывать регистры бухгалтерского учета: карточку или ведомость по счету 70 или иные регистры, разработанные в организации самостоятельно.

Указания, положения и инструкции по вопросам бухгалтерского учета, отчетности, финансирования и кредитования. Бухгалтерские документы кассового и материального характера со всеми приложениями. Описи, сличительные ведомости по Инвентаризации зданий, домов, сооружений, многолетних насаждений, скота, машин, оборудования. Документы о поступлении, переработке и движении сельхозпродуктов ведомости движения, акты приемки, реестры отправки и т. Акты и переписка о проведении инвентаризации учета и переоценки имущества и товароматериальных ценностей. Материалы по государственному соц. Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий и материалы к ним.

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Валерий

    Как обычно, написавший необычно отжег!

  2. Лиана

    Давайте еще пишите. Многим нравятся Ваши посты. От души респектую.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных